В летнем заседании Центрально-Европейского отделения Международной ассоциации конгрессов и съездов (ICCA), которое состоялось в Петербурге в период с 22 по 24 августа, приняли участие свыше 80 специалистов индустрии встреч, - сообщает наш корреспондент в городе на Неве.
Международная ассоциация ICCA, которая объединяет более 950 компаний в 89 странах мира, работающих в сфере организации и продвижения конгрессов, конференций, корпоративных встреч и других деловых мероприятий, впервые проводила мероприятие в Петербурге. На этот раз в заседании Центрально-Европейского отделения ICCA приняли участие профессионалы индустрии встреч (как организаторы деловых мероприятий, так и представители европейских конвенционных бюро) из нескольких десятков стран. В их числе - исполнительный директор ICCA Мартин Сёрк и председатель ее Центрально-Европейского отделения Анна Горска, которые и вели пленарное заседание.
Как подчеркнул, открывая деловую встречу, Мартин Серк, в ближайшем будущем организацию ждет кардинальное обновление базы данных, направленное на повышение удобства работы с ней. «Наша основная задача - сделать информацию более удобной к использованию, - сказал он. - Уже в этом году мы начнем работу по изменению структуры нашей базы данных, чтобы ее сервисы стали доступны в режиме онлайн, а информация обновлялась оперативнее».
Многие участники заседания оказались с ним согласны. Исполнительный директор Congress Holland BV Ярно де Боер, к примеру, считает, что «самое важное - это обмен информацией между всеми участниками процесса подготовки мероприятия». «Чем лучше будет поставлена такая работа - тем более качественно оно и пройдет», - уверен он.
Оценивая потенциал Петербурга в качестве MICE-дестинации, эксперт отметил, что он весьма высок, однако властям и бизнесу города крайне важно умело продвигать соответствующие услуги на международном уровне и уметь показать потенциальным заказчикам «изюминку», благодаря которой они выберут именно город на Неве.
Несмотря на то, что по итогам 2012 года Петербург поднялся на 19 позиций в мировом списке городов, принимающих международные конгрессные мероприятия, пока в мире он занимает лишь 60-е место (в Европе – 31-е): в прошлом году он принял 38 мероприятий, учитываемых международной статистикой (+12).
В рамках заседания ICCA гости приняли участие в деловой встрече, на которой поделились опытом привлечения проектов в развивающиеся дестинации, технологиями работы со спонсорами и повышения эффективности мероприятий. Также их ждала богатая культурная программа (автобусный тур, экскурсия по рекам и каналам, посещение дворцов и парков) и визит на территорию строительства нового конгресс-центра.
«Для нашего туризма такие мероприятия чрезвычайно важны, поскольку они позволяют продемонстрировать MICE-возможности города напрямую именно тем, кто способен их по достоинству оценить, - отметил, приветствуя участников заседания, руководитель Комитета по развитию туризма Петербурга Александр Шапкин. – И мы постарались сделать его максимально качественным и познавательным».
Особое внимание организаторы уделили поездке участников заседания ICCA на «Экспофорум» - новую деловую площадку, которая должна быть введена в строй в конце 2014 года. Как подчеркнул исполнительный директор ЗАО «Экспофорум» Сергей Воронков, этот объект в корне изменит ситуацию с MICE-возможностями в Петербурге и будет способен принимать практически любые деловые мероприятия. «Мы готовимся организовывать и проводить встречи разного формата, включая и самые крупные. И вы сможете убедиться в том, что наш комплекс, включающий в себя целый ряд объектов, будет введен в строй вовремя», - заявил он.
