Туристический бизнес Санкт-Петербурга

Нет, не можете.

Если вы занимаетесь турагентской деятельностью и принимаете денежные средства от физических лиц, вы обязаны пробить чек и передать чек клиенту в зависимости от способа оплаты:

-Наличные — чек должен быть передан в момент расчета.
-Банковская карта — в течение 5 минут после совершения транзакции.
-Перевод на р/с организации — в течение 24 часов с момента зачисления денежных средств на счет компании.

Да, можете, но только в том случае, если вы не принимаете наличные денежные средства.

Если вы принимаете наличные, то у вас должна быть зарегистрирована касса в точке расчета. Так работает 54-ФЗ.

При формировании сметы расходов на аренду онлайн-кассы (облачной кассы это тоже касается) попробуйте посчитать во сколько она вам обойдется через 3 года.

Часто можно встретить "супер предложение" от банка или оператора сотовой связи: "онлайн-касса всего за 2000 рублей".

Угу. Умножьте на 36.

И, конечно же, не забудьте, что облачная касса это физическая касса, которая установлена в специально отведенном месте, поэтому не забудьте про фискальный накопитель (далее ФН), оператора фискальных данных (ОФД), регистрацию кассы и изготовление квалифицированной электронной подписи (далее КЭП), если у вас ее нет.

В итоге при аренде за 3 года вы заплатите порядка 85 000 рублей.

Необходимо использовать ФН в соотвествии с характером работы и СНО. Для турагентской деятельности и при упрощенной системе налогообложение это строго — 36 месяцев.

Если очень коротко, то в ОФД должен передаваться тег 1057 с номером бита 6 в таблице ФФД со значением "агент".

Как это сделать:

Во-первых, онлайн-кассу необходимо правильно зарегистрировать в налоговой. В регистрационной карточке нужно указать "агент".

Во-вторых, сама онлайн-касса должна уметь поддерживать данную функцию. Если по какой-то причине у вас отсутствует признак "агент", но вы точно уверены, что правильно все регистрировали, то проверьте техническую возможность своей кассы. Часто бывает, что сервисные компании, не разобравшись в специфике бизнеса, продают некорректную модель.

На текущий момент самая подходящая модель - Атол. Мы рекомендуем выбирать 30Ф или 1Ф.

Если у вас с железом порядок, то вы можете перепрошить онлайн-кассу самостоятельно, скачав утилиту из центра загрузок на официальном сайте АТОЛ. Ну или обратиться к специалистам, например, к нам :)

Из предыдущего пункта следует, что если вы указываете агентский признак, то вы должны указать сведения о поставщике: юридическое лицо, ИНН и телефон (важно использовать формат +7).

В ОФД должен передаваться тег 1212 со значением "услуга".

В ОФД должен передаваться тег 1214 со значениями аванс, предоплата и полный расчет.

При этом, если вы производите полный расчет, то в чеке должна быть строчка "раннее внесенная предоплата" (см. пример на картинке внизу).

Если оплата производится с помощью безналичного расчёта, то необходимо указать телефон и (или) e-mail, куда должен прийти чек.

В ОФД необходимо передавать номенклатуру.

То есть указывать не просто «туристические услуги», а более точные сведения, чтобы было понятно за что заплатили.

Например, «Пакетный тур в Танзанию, 10.02.2020 - 20.02.2020» или «Оплата за комплекс туруслуг по договору N».

В номенклатуре не допустима формулировка «за туруслуги» или просто «услуги».

Как говорится, скупой платит дважды. Желание сэкономить — это нормально, но вы уже в курсе, что требования постоянно меняются. Поэтому убедитесь, что онлайн-кассу можно обновить при необходимости.

К слову, не за горами обновление версии ФФД: с 1.05 до 1.1.